OBJECTIFS :

Créer, mettre en forme, mettre en page, des documents avec en-tête et numéros de pages 
Mettre en œuvre des documents professionnels de qualité en insérant une table des matières ou un formulaire.
Travailler en collaboration sur un document à l’aide du mode « Révision » 

PROGRAMME :

Réviser la mise en forme d’un document Word 

• Format de caractère, polices, styles 
• Listes à puces, numérotées et hiérarchisées 
• Numéroter les pages avec des formats personnalisés 
• Contrôler les sauts de page 
• Insérer des sauts de section 
• La mise en colonnes 

Connaître le formatage avancé 

• Les retraits de paragraphe 
• La tabulation : utilisation du menu et de la règle 
• Mise en page : marges, format papier, disposition 
• Les en-têtes et pieds de page 
• Insertion de caractères spéciaux 
• Les fonctions d’impression 

Utiliser les outils 

• Correcteur d’orthographe et de grammaire 
• Dictionnaire des synonymes 
• Rechercher et remplacer 
• Insertion automatique 

Utiliser les styles 

• Créer un style basé sur une mise en forme existante 
• Créer un style sans exemple de mise en forme 
• Appliquer et modifier un style 
• Remplacer un style par un autre 
• Supprimer un style 

Mettre en page 

• Marges et orientation 
• Sauts de page automatique et manuel 
• En-têtes et pieds de page 
• Numérotation automatique des pages 

Créer des documents via le publipostage 

• Création de fichiers de données 
• Création de documents types : lettres, enveloppes ou étiquettes 
• Utilisation des champs de fusion et fusion des documents 

Construire un formulaire 

• Saisir le modèle 
• Insertion et définition des zones de saisie 
• Utilisation des sections 
• Verrouiller le document 
• Remplissage du formulaire 

Maîtriser les révisions 

• Ajouter des commentaires à un document 
• Passage en mode révision 
• Accepter ou refuser les modifications sur un document 

Utiliser et créer des modèles 

• Créer un modèle basé sur un modèle/document existant 
• Modifier un modèle de document

OBJECTIFS :

Utiliser des styles sur les titres et sous-titres 
Insérer des tables des matières et tables d’index 
Etablir une numérotation personnalisée à l’aide des sauts de section 
Produire un publipostage 

PROGRAMME :

Réviser les fonctionnalités 

• Les principaux raccourcis clavier 
• Automatiser la répétition des actions 

Utiliser les Quicks Parts 

• Définition 
• Créer, supprimer 
• Renommer un composant Quick Parts 
• Modifier le contenu d’une partie rapide 
• Insérer un élément 

Utiliser les outils de correction 

• Correcteur d’orthographe et de grammaire – Dictionnaire des synonymes 
• Rechercher et remplacer 
• Insertion automatique 

Créer et utiliser des modèles 

• Création de modèles – Télécharger des modèles 
• Utiliser un modèle prédéfini 
• Créer, modifier ses propres modèles 
• Créer un document à partir d’un modèle 

Elaborer un formulaire 

• Saisir le modèle 
• Insertion et définition des zones de saisie 
• Utilisation des sections 
• Verrouiller le document 
• Remplissage du formulaire 

Maîtriser les révisions 

• Ajouter des commentaires à un document 
• Passage en mode révision 
• Accepter ou refuser les modifications sur un document 

Utiliser les mises en page avancées 

• Le texte en colonnes et lettrines – Les sections 
• Les notes de bas de page, renvois, légendes 
• Insertions d’objets : images, Word Art, etc. 
• Alterner pages paysages et portraits 

Utiliser les documents longs 

• Notion de document maitre 
• Créer, utiliser, modifier, supprimer des styles 
• Utiliser les titres hiérarchisés (mode plan) 
• Appliquer la numérotation automatique des titres 
• Utiliser les insertions dynamiques 
• Créer une table des matières et un index 

Gérer les tableaux avancés 

• Fractionner ou fusionner les cellules 
• Les tableaux automatiques 
• Les calculs dans les tableaux 
• Insérer une feuille de calcul Excel 

Créer des documents via le publipostage 

• Créer une lettre type – Créer un fichier de données 
• Fusionner les documents 
• Appliquer des tris et créer des filtres de données 
• Utiliser les champs conditionnels : Si, Alors, Sinon 
• Éditer des étiquettes

OBJECTIFS :

Découvrir et utiliser l’interface EXCEL. Concevoir un tableau et créer des formules avec des calculs courants

PROGRAMME :

Découvrir l’environnement d’Excel 

• Généralités – Présentation du ruban 
• Visualisation des groupes 
• Présentation de la barre d’outils accès rapide 
• La barre de formule 
• Description de l’onglet Fichier 

Gérer l’affichage 

• Modifier le mode d’affichage 
• Élargir/Réduire la barre de formules – Gestion du zoom 
• Utilisation des volets 

Créer un tableau 

• Saisir et corriger des cellules 
• Se déplacer dans une feuille 
• Sélectionner, effacer des cellules 
• Utiliser les séries de nombres et de dates 

Utiliser les objets graphiques 

• Insertion d’une forme / d’une image 
• Modifier la disposition des objets graphiques 

Gérer les classeurs  

• Ouvrir un nouveau classeur 
• Enregistrer, modifier un classeur 
• Organiser ses classeurs 

Manipuler des feuilles d’un classeur 

• Copier, déplacer, renommer, insérer, supprimer les feuilles 
• Définir un groupe de travail 

Créer des formules de calculs 

• Effectuer une somme avec l’outil “somme automatique” 
• Créer des formules avec les opérateurs arithmétiques 
• Générer des calculs de pourcentage 
• Utiliser des références relatives et absolues 
• Créer une formule avec des fonctions courantes

Mettre en forme un tableau 

• Déplacer/copier des cellules 
• Travailler en lignes et colonnes : insertion, suppression, hauteur ligne, largeur colonnes 
• Afficher/Masquer une ligne ou une colonne 
• Modifier la police, la taille, les attributs des caractères 
• Changer des alignements et des positions dans les cellules 
• Modifier le format des nombres 
• Créer des bordures et des motifs 
• Appliquer une mise en forme automatique 
• Appliquer une mise en forme conditionnelle simple 

Créer des tableaux longs 

• Figer les titres à l’écran 
• Gérer les sauts de page 
• Utiliser les filtres automatiques et les tris 
• Filtres et tris par couleur 

Créer des graphiques 

• Les différents graphiques disponibles / Créer un graphique 
• Modifier les dimensions d’un graphique 
• Ajouter des attributs à un graphique (légende, titre…) 

Mettre en page et imprimer 

• Définir la zone d’impression / Notion d’échelle 
• Ajustement à la page 
• Utiliser l’aperçu avant impression 
• Mettre en page, visualiser un aperçu et imprimer 
• Répéter les titres sur chaque page imprimée 
• Créer des en-têtes et des pieds de page

OBJECTIFS :

Consolider et parfaire ses connaissances acquises sur Excel. Créer des graphiques et Utiliser les tableaux longs.

PROGRAMME :

Personnaliser Excel 

• Ajouter des onglets supplémentaires 
• Notion de groupes 
• Gestion des groupes 
• Ajouter des icônes 
• Créer des séries et des formats personnalisés 

Mettre en forme des tableaux 

• Appliquer une mise en forme conditionnelle à une cellule, à une ligne entière 
• Appliquer une mise en forme conditionnelle avec une formule Excel 
• Mise en forme conditionnelle soumise à une condition. 
• Appliquer un thème d’icônes 
• Les formats automatiques de tableaux 
• Insertion de commentaires dans une cellule, les afficher et les imprimer

Nommer des cellules 

• Définir un nom à un groupe de cellules 
• Le gestionnaire de noms 
• Utilisation des noms dans les formules 

Créer les graphiques 

• Quel graphique ? Dans quel cas ? 
• Les différents types de graphiques 
• La sélection des données 
• Concevoir un graphique 
• Ajouter des données dans un graphique 
• Mise en forme d’un graphique 
• Créer un graphique à 2 axes 
• Les graphiques combinés (ex : histogramme + courbe) 

Analyser les tableaux longs 

• Utilisation du mode « tableau » 
• Le tri d’un tableau, le filtre automatique 
• Les sous-totaux, les plans 
• Création / Modification d’un tableau croisé dynamique 
• La formule SOUSTOTAL 

Maîtriser les fonctions de gestion de texte 

• Les fonctions DROITE & GAUCHE 
• Les fonctions MINUSCULES & MAJUSCULES 
• La fonction NBCAR 
• La fonction SUPRESPACE 

Importer/Exporter 

• Les fichiers CSV 
• Les différents formats d’importation 

Mettre en page & imprimer 

• Mise en page d’une feuille, d’un classeur entier (en-tête et pied de page, les sauts de page répéter les titres à l’impression) 

OBJECTIFS :

Gérer, préparer et exploiter ses données à l’aide des Tableaux Croisés Dynamiques. Créer un graphique croisé dynamique.

PROGRAMME :

Présenter des tableaux croisés dynamiques (TCD) 

• Préparation d’une liste ou table interne  
• Structurer une liste de données 
• Utilisation d’autres données externes 

Utiliser des champs  

• Utiliser une table de données 
• Ajouter/supprimer des champs 
• Formater les champs de valeurs 
• Mettre à jour un ou plusieurs TCD 
• Utilisation des zones Lignes ou Colonnes  
• Utilisation des zones Valeurs et Filtres  
• Recherche des erreurs sur les valeurs 
• Effectuer des comptages sur les données 
• Les fonctions d’informations sur les données

Mettre en forme une présentation 

• Les styles de présentation 
• Affichage/masquage des lignes/colonnes à bandes 
• L’affichage des totaux généraux / L’affichage des sous-totaux 
• La disposition du TCD (compacté, tabulaire, plan…) 

Trier et filtrer 

• Tris standards et tris avec listes personnalisées  
• Tris sur sous-ensemble  
• Filtrage par étiquettes, par valeurs  
• Filtres du rapport  
• Extraction des données par double-clic 
• Utilisation des segments 

Utiliser les champs et les éléments calculés  

• Créer/modifier/supprimer des champs calculés  
• Créer/modifier/supprimer des éléments calculés 
• Utiliser des valeurs d’un TCD dans des cellules de tableau 
• Insérer des champs statistiques (% de ligne…) 

Regrouper les données  

• Regroupement de champs numériques ou chronologiques 
• Regroupement des champs d’étiquette de lignes 
• Regroupement des champs d’étiquette de colonnes 
• Développer ou réduire les groupes 

Utiliser les segments et les chronologies (> Version 2007) 

• Ajout/suppression des segments ou des chronologies 
• La mise en forme des segments et chronologies 
• Filtrage des valeurs par à un segment ou une chronologie 
• Connexion des TCD avec les segments et chronologies 

Gérer les options de TCD 

• Affichage/masquage des boutons 
• Mise à jour différée du TCD 
• Gestion des messages d’erreurs 
• Gestion de la valeur 0 

Créer des graphiques croisés dynamiques 

• Création d’un graphique croisé dynamique 
• Mise en forme du graphique 
• Affichage/masquage des bouton