OBJECTIFS :

Consolider et parfaire ses connaissances acquises sur Excel. Créer des graphiques et Utiliser les tableaux longs.

PROGRAMME :

Personnaliser Excel 

• Ajouter des onglets supplémentaires 
• Notion de groupes 
• Gestion des groupes 
• Ajouter des icônes 
• Créer des séries et des formats personnalisés 

Mettre en forme des tableaux 

• Appliquer une mise en forme conditionnelle à une cellule, à une ligne entière 
• Appliquer une mise en forme conditionnelle avec une formule Excel 
• Mise en forme conditionnelle soumise à une condition. 
• Appliquer un thème d’icônes 
• Les formats automatiques de tableaux 
• Insertion de commentaires dans une cellule, les afficher et les imprimer

Nommer des cellules 

• Définir un nom à un groupe de cellules 
• Le gestionnaire de noms 
• Utilisation des noms dans les formules 

Créer les graphiques 

• Quel graphique ? Dans quel cas ? 
• Les différents types de graphiques 
• La sélection des données 
• Concevoir un graphique 
• Ajouter des données dans un graphique 
• Mise en forme d’un graphique 
• Créer un graphique à 2 axes 
• Les graphiques combinés (ex : histogramme + courbe) 

Analyser les tableaux longs 

• Utilisation du mode « tableau » 
• Le tri d’un tableau, le filtre automatique 
• Les sous-totaux, les plans 
• Création / Modification d’un tableau croisé dynamique 
• La formule SOUSTOTAL 

Maîtriser les fonctions de gestion de texte 

• Les fonctions DROITE & GAUCHE 
• Les fonctions MINUSCULES & MAJUSCULES 
• La fonction NBCAR 
• La fonction SUPRESPACE 

Importer/Exporter 

• Les fichiers CSV 
• Les différents formats d’importation 

Mettre en page & imprimer 

• Mise en page d’une feuille, d’un classeur entier (en-tête et pied de page, les sauts de page répéter les titres à l’impression) 

OBJECTIFS :

Gérer, préparer et exploiter ses données à l’aide des Tableaux Croisés Dynamiques. Créer un graphique croisé dynamique.

PROGRAMME :

Présenter des tableaux croisés dynamiques (TCD) 

• Préparation d’une liste ou table interne  
• Structurer une liste de données 
• Utilisation d’autres données externes 

Utiliser des champs  

• Utiliser une table de données 
• Ajouter/supprimer des champs 
• Formater les champs de valeurs 
• Mettre à jour un ou plusieurs TCD 
• Utilisation des zones Lignes ou Colonnes  
• Utilisation des zones Valeurs et Filtres  
• Recherche des erreurs sur les valeurs 
• Effectuer des comptages sur les données 
• Les fonctions d’informations sur les données

Mettre en forme une présentation 

• Les styles de présentation 
• Affichage/masquage des lignes/colonnes à bandes 
• L’affichage des totaux généraux / L’affichage des sous-totaux 
• La disposition du TCD (compacté, tabulaire, plan…) 

Trier et filtrer 

• Tris standards et tris avec listes personnalisées  
• Tris sur sous-ensemble  
• Filtrage par étiquettes, par valeurs  
• Filtres du rapport  
• Extraction des données par double-clic 
• Utilisation des segments 

Utiliser les champs et les éléments calculés  

• Créer/modifier/supprimer des champs calculés  
• Créer/modifier/supprimer des éléments calculés 
• Utiliser des valeurs d’un TCD dans des cellules de tableau 
• Insérer des champs statistiques (% de ligne…) 

Regrouper les données  

• Regroupement de champs numériques ou chronologiques 
• Regroupement des champs d’étiquette de lignes 
• Regroupement des champs d’étiquette de colonnes 
• Développer ou réduire les groupes 

Utiliser les segments et les chronologies (> Version 2007) 

• Ajout/suppression des segments ou des chronologies 
• La mise en forme des segments et chronologies 
• Filtrage des valeurs par à un segment ou une chronologie 
• Connexion des TCD avec les segments et chronologies 

Gérer les options de TCD 

• Affichage/masquage des boutons 
• Mise à jour différée du TCD 
• Gestion des messages d’erreurs 
• Gestion de la valeur 0 

Créer des graphiques croisés dynamiques 

• Création d’un graphique croisé dynamique 
• Mise en forme du graphique 
• Affichage/masquage des bouton

OBJECTIFS :

Élaborer des tableaux croisés dynamiques complexes. Intégrer des calculs précis. Automatiser des traitements répétitifs grâce à l’enregistrement de macros. Effectuer des simulations. 

PROGRAMME :

imbrication de fonctions 

• Utiliser les fonctions de recherche 
• Imbrication de INDEX & EQUIV 
• La fonction INDIRECT / La fonction DECALER 
• Imbrication des fonctions CHERCHE & TROUVE 
• Simplifier les formules complexes

Gérer les fonctions de texte 

• La fonction CONCATENER 
• Convertir du texte en valeur avec CNUM 
• Extraction d’une partie du texte : DROITE & GAUCHE 
• Compter le nombre de caractères avec NBCAR 

Valider les données 

• Mise en place de listes déroulantes 
• Les listes statiques ou dynamiques 
• Les masques de saisie 
• Empêcher la saisie des doublons 
• Validation de données par formules 

Exploiter des Tableaux Croisés Dynamiques 

• Utilisation de données externes 
• Les filtres et les tris avancés 
• Créer des champs et des éléments calculés 
• Regrouper les champs en ligne et en colonne 
• Utiliser les calculs statistiques d’analyse (%…) 
• Utilisation des segments et chronologies  
• Création d’un graphique croisé dynamique 

Réaliser des simulations 

• Les tables d’hypothèses 
• La barre d’outils Audit 
• Le gestionnaire de scénarios 
• La valeur cible 
• Le solveur 
• Les tableaux à plusieurs hypothèses 
• Le gestionnaire de rapports

Découvrir Power Pivot 

• L’interface de Power Pivot 
• Importation des données 
• Les KPI 
• Liaison à des bases de données Access 
• Gestion des relations entre tables 

Utiliser la mise en forme conditionnelle avancée 

• Mise en évidence de doublons sur une ligne ou colonne 
• Mise en forme conditionnelle par formules 
• Personnaliser ses indicateurs 

Enregistrer les macros 

• Création d’une macro par enregistrement 
• Modification/suppression d’une macro dans l’éditeur Visual Basic 
• Exécuter une macro  
• Affecter une macro à un objet, à un contrôle 
• Le mode pas à pas 
• Référence relative et absolue 
• Les limites des macro enregistrées

OBJECTIFS :

Automatisation de tâches répétitives avec Excel. Créer et utiliser des macros et comprendre le langage Visual Basic et savoir le modifier.

PROGRAMME :

Utiliser des macro-commandes 

• Définition des Macros 
• VBA (Visual Basic pour Applications) et VB 
• Afficher l’onglet Développeur 
• Présentation de l’onglet Développeur 
• Créer une macro par l’enregistreur de macros 
• Différencier les modes absolus et relatifs 
• Présentation du classeur de macros personnelles 
• Exécuter une macro

 Découvrir l’éditeur Visual Basic (VBE) 

• Afficher/masquer les fenêtres de l’éditeur 
• Naviguer dans les projets VB 
• Créer/supprimer un module 
• Créer/supprimer une procédure 
• Alterner entre VBE et interface utilisateur 

 Modifier, supprimer une macro 

• Visualiser le code de la macro 
• Comprendre les différents éléments du langage 
• Modifier le code de la macro 

 Gérer les erreurs 

• Suivre l’exécution du code pas à pas 
• Mettre un point d’arrêt 
• Utiliser l’instruction Stop 

 Affecter des macros 

• Affecter une macro à un bouton et à un objet graphique 
• Créer/modifier/supprimer un bouton sur une feuille 
• Ajouter une macro à la barre d’accès rapide 

 Comprendre le langage Visual Basic 

• Insérer des boucles (while ou For…Next) 
• Mise en place de conditions simples 

 Créer de formulaires de feuille de calcul 

• Le mode création et le mode utilisation 
• Les différents types de contrôles (boutons d’options, cases à cocher, listes déroulantes…) 
• Paramétrer les propriétés des contrôles 
• Utilisation des valeurs des contrôles