Microsoft project

OBJECTIFS :

Gérer et associer un calendrier à son projet. Gérer et mettre en forme les tâches du projet. Contrôler l’affectation des ressources. 

PROGRAMME :

Les principes de la gestion de projet 

• L’analyse du projet 
• Le recensement et l’ordonnancement des tâches 
• Les outils de suivi : chemin critique, PERT, Gantt… 
• Les organigrammes de tâches, de ressources… 

Présentation de Microsoft Project  

• Présentation générale de l’interface  
• Créer un nouveau projet / Paramétrage de son projet  
• Création du calendrier général adapté au projet 
• Création d’un nouveau modèle de projet 
• Affectation du nouveau calendrier au projet  
• Spécifier la date de début ou fin du projet 

Gérer les projets par les tâches  

• Création et modification des tâches 
• Définition et personnalisation des options 
• Gestion des successeurs et prédécesseurs 
• Estimation de la durée d’une tâche / Les différentes unités de durée 
• Mise en place d’un jalon 
• Fractionner une tâche 
• Grouper les tâches (Chapitrage) / Les tâches répétitives 

Définir les contraintes  

• Définir les dates de contraintes  
• Les différentes contraintes imposées aux dates 

Gérer les projets par les coûts  

• Les différents types de coûts 
• Les coûts affectés aux tâches / Les coûts affectés aux ressources 
• La valorisation d’un projet 

Gérer les projets par les ressources  

• Utilisation du Team Planner 
• Créer les ressources 
• Création et modification du calendrier des ressources  
• Affecter les ressources / Pilotage et lissage des ressources 
• Optimisation et suivi du projet 
• Audit des ressources 
• Les coûts d’utilisation des ressources 
• Détection des surutilisations des ressources 

Suivre le projet  

• Enregistrer la planification initiale 
• Visualisation du chemin critique et utilisation de filtres  
• Optimisation des liaisons et validation des contraintes  
• Suivi du projet / Comparaison entre réalisation et prévision  
• Optimisation et suivi du projet 
• Enregistrement  

Mettre en page et imprimer 

• Préparation, aperçu avant impression 
• Les options de mise en page par type de document 
• Utiliser les données MS Project dans MS Excel 
• Afficher plusieurs projets sur feuille A4 

Eligible au CPF

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