Outlook

OBJECTIFS :

Savoir utiliser sa messagerie électronique – Gérer ses listes de contacts – Planifier des réunion dans son calendrier – Utiliser le module notes 

PROGRAMME :

Présentation d’Outlook 

• La fenêtre principale d’Outlook 
• L’utilisation du ruban / La barre d’accès rapide 
• Utiliser le moteur de recherche Bing / Effectuer des traductions dans Bing 
• Aperçu des principaux modules 

Le module Courrier 

• Notion de dossiers / La fonctionnalité du courrier « pêle-mêle » 
• Créer un message / Définir le ou les destinataires d’un message 
• Les différentes zones d’application des destinataires 
• Mettre en forme un message / Insérer des images / Insérer un tableau, un graphique 
• Insertion d’une pièce jointe 
• Utilisation de OneDrive 
• Les signatures / Les catégories 
• Les règles de messagerie / Les indicateurs de suivi 
• Envoyer un message / Marquer un message 
• Créer un dossier de classement / Déplacer un message dans un dossier 
• Recevoir des messages / Lire, écouter les messages 
• Imprimer un message / Enregistrer un message 
• Intégrer un message à OneNote 
• Répondre à un message / Transférer un message 
• Effectuer une recherche dans les dossiers 
• Gestion des Spams / Les courriers indésirables 
• Rechercher des messages 

Le module Calendrier 

• Présentation du calendrier / Configurer son calendrier 
• Afficher plusieurs calendriers / Les différentes vues 
• Appliquer des filtres à un calendrier 
• Utiliser l’assistant de planification 
• Réception d’une invitation 
• Créer un nouvel évènement, rendez-vous, réunion 
• Créer une nouvelle tâche / Affecter une tâche / Imprimer la liste des tâches 
• Périodicité et sélecteur de date 
• Impression d’un calendrier / Expédier un calendrier par messagerie 

Le module Contacts 

• Présentation du module Contacts 
• Créer une carte de visite électronique 
• Créer un nouveau contact / Modifier la fiche d’un contact 
• Trier, filtrer les contacts / Utiliser une fiche contact dans avec la messagerie 
• Créer une liste de contacts / Utilisation des listes de distribution 
• Concevoir un groupe / Affecter un contact à un groupe 
• Effectuer un publipostage 
• Placer des contacts dans les favoris 

Le module Notes 

• Présentation du module Notes / Créer une nouvelle note / Modifier une note 
• Placer une note sur le bureau / Partager une note 

Les points complémentaires 

• Gestion du ruban / Gestion des fuseaux horaires 
• Les messages d’absence / Le papier à lettre 
• Les fichiers PST / Collaboration de la messagerie 
• Outils de nettoyage / L’antivirus / Archivage des messages 
• Interactivité avec les applications Office 

Eligible au CPF

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