Access

OBJECTIFS :

Créer une base de données relationnelle. Créer des requêtes. Générer des rapports d’activité. Effectuer des calculs personnalisés. Créer une application de gestion avec les macros.

PROGRAMME :

Présentation de l’application 

• Le ruban / Le volet de navigation 
• Annulation d’une action 

L’analyse nécessaire préalable 

• Quelques méthodes d’analyse 
• Les données 
• Les traitements 
• L’analyse de l’existant 

Le principe des bases de données relationnelles 

• Les tables, les colonnes et les lignes 
• Les contraintes d’intégrité fonctionnelle 
• Les index et les clés 
• Les relations et les jointures 

Créer une base de données 

• Les objets d’une base Access 
• Ajout /suppression des tables 
• Le mode feuille et le mode création 
• Les champs, les types de données, les formats et les masques 
• Les index simples, composés, les clés primaires 
• La fenêtre des relations 
• Création/modification/suppression d’une Relation 
• Les types de jointures et l’intégrité référentielle 

Mettre à jour une base de données 

• Ajout/modification/suppression d’enregistrement 
• Gestion des doublons 
• Import/export de données 
• Les déplacements dans une table 

Gérer la sélection et le tri de données 

• Les filtres, enregistrement de filtre 
• Les requêtes sélection 
• Utilisation des assistants 
• Le choix des tables/requêtes et des champs 
• Les critères de sélection (date, texte, critères calculés…) 
• Les champs calculés 
• Les calculs statistiques de regroupement 
• L’affichage des données sélectionnées 
• Les différents tris (en mode feuille, dans une requête…) 

Présenter les données 

• La présentation à l’écran : les formulaires 
• Utilisation des assistants 
• Insertion de contrôles : les différentes possibilités et leurs propriétés (listes, cases à cocher…) 
• Le mode d’affichage des sections 
• Insertion de sous-formulaires 
• L’affichage des formulaires 
• La présentation sur papier ou en PDF : les états 
• Utilisation des assistants 
• Les tris et regroupements 
• Insertion de contrôles : les différentes possibilités et leurs propriétés  
• Le mode d’affichage des sections 
• Insertion de sous-états 
• Les affichages des états, l’impression

Eligible au CPF grâce à la certification TOSA

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