Filière métier : Bureautique - Web

EXCEL vba

OBJECTIFS :

Présenter VBA. Définir les notions d’objets et leurs propriétés. Définir et utiliser des variables dans les macros. Gérer les erreurs et utiliser les outils de débogages. Utiliser des formulaires.  

PROGRAMME :

Utiliser le langage VBA (Visual Basic pour Applications) 

  • Principes de VBA et de la programmation évènementielle  
  • Définition de la programmation orientée objet 
  • Enregistrement de macros 
  • Paramètres de sécurité des macros 
  • Ouverture d’un classeur avec des macros 
  • Choix du fichier d’enregistrement 
  • Mode absolu et mode relatif 

Découvrir les notions de base de la programmation VBA 

  • Notion de variables (utilité, déclaration), 
  • Notion d’objets (classes, propriétés, méthodes/évènements), 
  • Notion de procédure, de fonctions, de modules, 
  • Notion d’évènements, 
  • Lien entre VBA et son hôte Excel. 

Environnement VBA 

  • L’éditeur VBA et ses composantes 
  • La navigation dans les projets 
  • Afficher masquer les fenêtres  
  • Projets, modules et procédures 
  • Les différentes instructions 
  • Objets, méthodes et propriétés 
  • Les principaux évènements 
  • Les règles de nommage et d’écriture du code 

Créer des modules, des procédures, des fonctions 

  • Création/suppression/renommage d’un module 
  • Création/suppression/renommage d’une procédure ou d’une fonction 

Utiliser des variables et des constantes 

  • Déclaration, visibilité et durée de vie 
  • Les types de variables et de constantes 
  • Les tableaux de variables 

Utiliser des structures de programmation 

  • Les structures de décision : if … then … else, select case 
  • Les boucles : for each, for next, do loop… 

Gérer l’interface utilisateur 

  • Les boîtes de saisie / Les boîtes de message 
  • Les boîtes de dialogue intégrées 

Gérer la gestion des erreurs 

  • Le débogage : le mode pas-à-pas et les points d’arrêt 
  • Création d’un gestionnaire d’erreur 
  • Le mode espion 

Gérer la gestion des objets Excel 

  • Création/suppression de classeur 
  • Insertion/suppression de feuilles/lignes/colonnes 
  • Manipulation et mise en forme des cellules 
  • Les principales instructions de manipulation des objets Excel 
  • Les fonctions de calcul spécifiques de VBA 

Personnaliser l’interface 

  • Création de formulaires utilisateur UserForm 
  • Insertion/suppression des contrôles (listes, cases à cocher…) 
  • Paramétrage des contrôles 
  • Affichage et test des réponses à un UserForm

Access

OBJECTIFS :

Créer une base de données relationnelle. Créer des requêtes. Générer des rapports d’activité. Effectuer des calculs personnalisés. Créer une application de gestion avec les macros.

PROGRAMME :

Présentation de l’application 

  • Le ruban / Le volet de navigation 
  • Annulation d’une action 

L’analyse nécessaire préalable 

  • Quelques méthodes d’analyse 
  • Les données 
  • Les traitements 
  • L’analyse de l’existant 

Le principe des bases de données relationnelles 

  • Les tables, les colonnes et les lignes 
  • Les contraintes d’intégrité fonctionnelle 
  • Les index et les clés 
  • Les relations et les jointures 

Créer une base de données 

  • Les objets d’une base Access 
  • Ajout /suppression des tables 
  • Le mode feuille et le mode création 
  • Les champs, les types de données, les formats et les masques 
  • Les index simples, composés, les clés primaires 
  • La fenêtre des relations 
  • Création/modification/suppression d’une Relation 
  • Les types de jointures et l’intégrité référentielle 

Mettre à jour une base de données 

  • Ajout/modification/suppression d’enregistrement 
  • Gestion des doublons 
  • Import/export de données 
  • Les déplacements dans une table 

Gérer la sélection et le tri de données 

  • Les filtres, enregistrement de filtre 
  • Les requêtes sélection 
  • Utilisation des assistants 
  • Le choix des tables/requêtes et des champs 
  • Les critères de sélection (date, texte, critères calculés…) 
  • Les champs calculés 
  • Les calculs statistiques de regroupement 
  • L’affichage des données sélectionnées 
  • Les différents tris (en mode feuille, dans une requête…) 

Présenter les données 

  • La présentation à l’écran : les formulaires 
  • Utilisation des assistants 
  • Insertion de contrôles : les différentes possibilités et leurs propriétés (listes, cases à cocher…) 
  • Le mode d’affichage des sections 
  • Insertion de sous-formulaires 
  • L’affichage des formulaires 
  • La présentation sur papier ou en PDF : les états 
  • Utilisation des assistants 
  • Les tris et regroupements 
  • Insertion de contrôles : les différentes possibilités et leurs propriétés  
  • Le mode d’affichage des sections 
  • Insertion de sous-états 
  • Les affichages des états, l’impression

Powerpoint

OBJECTIFS :

Savoir réaliser des diapositives pour une présentation. Concevoir et diffuser un diaporama. Animer les objets et en intégrer d’autres applications. Intégrer des vidéos. 

PROGRAMME :

Présentation de l’interface 

  • Définition de l’interface 
  • La fenêtre de Powerpoint : les onglets et les rubans 
  • Personnalisation de la barre d’outils accès rapide 

Maîtriser les fonctions de base 

  • Ouvrir une présentation existante 
  • Se déplacer et sélectionner dans une présentation 
  • Enregistrer et fermer une présentation 
  • Ajouter, supprimer, dupliquer, déplacer des diapositives 
  • Création d’un modèle 

Créer une présentation 

  • Le thème 
  • La diapositive et ses dispositions 
  • Insertion des différents objets 
  • la zone de texte 
  • les images et les formes 
  • les organigrammes 
  • les graphiques et les tableaux 

Utiliser les masques 

  • Définition 
  • Passage en mode masque de diapositive 
  • Gestion du masque principal 
  • Insertion d’un dérivé 
  • Utilisation des zones réservées 
  • Modifier les propriétés des zones réservées 
  • Déplacement des zones 
  • Entête et pied de page des masques 

Utiliser les différents modes d’affichages 

  • Le mode normal 
  • Le mode trieuse 
  • Le mode page de commentaires 
  • Le diaporama 
  • Le mode présentateur 

Mettre en place le diaporama 

  • Les effets de transition et d’animation 
  • Insérer des sons et des liens hypertextes 
  • Définir le minutage 
  • Les paramètres du diaporama 
  • Le mode diaporama 

Imprimer une présentation 

  • En-tête et pied de page 
  • Imprimer les diapositives 
  • Impression du plan 
  • Imprimer les notes du présentateur

Photoshop

OBJECTIFS :

Acquérir les bases essentielles de Photoshop. Connaître les caractéristiques d’une image. Effectuer des retouches avec les outils courants. Gérer les textes et les pixelisations.

PROGRAMME :

Présentation de Photoshop 

  • L’espace de travail / Les différentes barres de menu 
  • La barre d’outils / Les panneaux 
  • Enregistrer son interface graphique 

Gérer des documents 

  • L’explorateur de fichiers 
  • Présentation de Bridge 
  • Création d’un nouveau document de travail 

Gérer les formats d’images numériques 

  • Les formats d’image (JPG, TIF, TGA…) / Les formats propriétaires (PSD, PDF) 
  • L’enregistrement pour le Web / L’enregistrement pour la PAO 

Gérer l’affichage 

  • Les différents modes d’affichages 
  • Agrandissement/Réduction de l’espace de travail 
  • L’outil Main / L’outil Loupe 
  • Réorganiser les fenêtres (mosaïques & cascade) 

Afficher les règles et les repères 

  • Afficher la règle 
  • Mise en place d’un repère / Modification d’un repère 
  • La grille 

Utiliser les outils de sélections 

  • Définition d’une sélection 
  • L’outil Rectangle/Ellipse de sélection 
  • L’outil Lasso / La baguette magique 

Utiliser les calques 

  • Principes fondamentaux des calques / Affichage du panneau des calques 
  • Le calque d’arrière plan 
  • Création d’un calque / Dupliquer un calque 
  • Gestion des calques / Verrouillage des calques 
  • Liaison des calques / Fusionner des calques 
  • Les groupes de calques 
  • L’opacité des calques 

Créer et modifier du texte 

  • Les palettes de texte 
  • Créer un texte horizontal / vertical 
  • Les blocs de texte 
  • Déformation des textes 
  • Conversion des textes en forme 

Créer des effets de styles 

  • Créer un effet de style / Gestion des effets de styles 
  • Transformer un style en calque 
  • Les transformations / La transformation manuelle 
  • La palette d’information 

Utiliser les outils de remplissage 

  • Pot de peinture / Pinceau / Crayon / Gomme / Dégradé 

Dessiner avec les outils courants 

  • Choisir une couleur 
  • Présentation du sélecteur 
  • Les formes 

Gérer les tailles & les résolutions 

  • Taille des images / de la zone de travail 
  • La résolution d’une image

Utiliser efficacement internet et la messagerie

OBJECTIFS :

Savoir naviguer sur Internet et utiliser la messagerie électronique.  

PROGRAMME :

La navigation 

  • Définition et historique 
  • Les fournisseurs d’accès (providers) 
  • Les abonnements 
  • Les moteurs de recherche 
  • Surfer sur le web (rechercher et récupérer les informations) 
  • Créer des favoris 
  • Personnalisation de la page d’accueil 
  • Les historiques Les cookies 
  • Le téléchargement 

 La messagerie (e-mail) 

  • Les différentes messageries 
  • Envoyer un message 
  • les adresses, l’objet du message, rédiger un message, la mise en forme du texte, l’envoi du message, l’envoi de pièces jointes 
  • La boîte d’envoi 
  • Visualiser les éléments envoyés 
  • Recevoir un message 
  • la boîte de réception, lire un message, ouvrir les pièces jointes 
  • Le carnet d’adresses 
  • ajouter ou supprimer des adresses, utiliser le carnet d’adresses pour envoyer un message 
  • Classer son courrier 

Outlook

OBJECTIFS :

Savoir utiliser sa messagerie électronique – Gérer ses listes de contacts – Planifier des réunions dans son calendrier – Utiliser le module notes 

PROGRAMME :

Présentation d’Outlook 

  • La fenêtre principale d’Outlook 
  • L’utilisation du ruban / La barre d’accès rapide 
  • Utiliser le moteur de recherche Bing / Effectuer des traductions dans Bing 
  • Aperçu des principaux modules 

Le module Courrier 

  • Notion de dossiers / La fonctionnalité du courrier « pêle-mêle » 
  • Créer un message / Définir le ou les destinataires d’un message 
  • Les différentes zones d’application des destinataires 
  • Mettre en forme un message / Insérer des images / Insérer un tableau, un graphique 
  • Insertion d’une pièce jointe 
  • Utilisation de OneDrive 
  • Les signatures / Les catégories 
  • Les règles de messagerie / Les indicateurs de suivi 
  • Envoyer un message / Marquer un message 
  • Créer un dossier de classement / Déplacer un message dans un dossier 
  • Recevoir des messages / Lire, écouter les messages 
  • Imprimer un message / Enregistrer un message 
  • Intégrer un message à OneNote 
  • Répondre à un message / Transférer un message 
  • Effectuer une recherche dans les dossiers 
  • Gestion des Spams / Les courriers indésirables 
  • Rechercher des messages 

Le module Calendrier 

  • Présentation du calendrier / Configurer son calendrier 
  • Afficher plusieurs calendriers / Les différentes vues 
  • Appliquer des filtres à un calendrier 
  • Utiliser l’assistant de planification 
  • Réception d’une invitation 
  • Créer un nouvel évènement, rendez-vous, réunion 
  • Créer une nouvelle tâche / Affecter une tâche / Imprimer la liste des tâches 
  • Périodicité et sélecteur de date 
  • Impression d’un calendrier / Expédier un calendrier par messagerie 

Le module Contacts 

  • Présentation du module Contacts 
  • Créer une carte de visite électronique 
  • Créer un nouveau contact / Modifier la fiche d’un contact 
  • Trier, filtrer les contacts / Utiliser une fiche contact dans avec la messagerie 
  • Créer une liste de contacts / Utilisation des listes de distribution 
  • Concevoir un groupe / Affecter un contact à un groupe 
  • Effectuer un publipostage 
  • Placer des contacts dans les favoris 

Le module Notes 

  • Présentation du module Notes / Créer une nouvelle note / Modifier une note 
  • Placer une note sur le bureau / Partager une note 

Les points complémentaires 

  • Gestion du ruban / Gestion des fuseaux horaires 
  • Les messages d’absence / Le papier à lettre 
  • Les fichiers PST / Collaboration de la messagerie 
  • Outils de nettoyage / L’antivirus / Archivage des messages 
  • Interactivité avec les applications Office