Conduire et animer un projet

OBJECTIFS :

Maîtriser les enjeux et la méthodologie de projet, les différents outils de pilotage, manager efficacement l’équipe jusqu’à la réussite du projet 

PROGRAMME :

Conduire la démarche projet 

• Qu’est-ce qu’un projet, typologie et catégories 
• Intégrer la démarche dans la logique de l’entreprise 
• Les facteurs clés de réussite 
• Management projet, gestion de projet et portefeuille projet : différenciation et caractéristiques 
• Le Management Par Projets (MPP) : pourquoi, quand et comment 

Définir et appliquer les étapes principales pour garantir l’atteinte des objectifs 

• Réflexion et définition d’un projet : comment prévoir et organiser un projet transversal 
• Action et réalisation : comment atteindre et garantir le carré d’or : Coût / Délai / Qualité / Sécurité 
• Intégrer le client dès la conception et tout au long du projet pour garantir l’atteinte de SON objectif final 

MAITRISER LES OUTILS DE PILOTAGE 

Construire Les outils de cadrage 

• Elaborer le cahier des charges et les fiches de tâches 
• Analyser qualitativement et quantitativement les risques 
• Définir le tableau des aléas 

Elaborer les outils d’organisation 

• L’organigramme des tâches 
• Diagramme de la répartition des tâches 
• Le planning 
• Le PERT 
• Le GANTT 
• Le plan d’action 

Concevoir les outils de suivi 

• Les tableaux de bord et indicateurs de suivi 
• Les rapports d’avancement 
• Le suivi d’activité 
• Le reporting 
• Le bilan de fin de projet 
• Démonstration du logiciel MS PROJECT : un outil facilitant la gestion d’un projet 
• Les réunions de projet 

MANAGER EFFICACEMENT L’EQUIPE PROJET 

Bâtir une équipe transversale 

• Identifier les acteurs et les parties prenantes 
• Déterminer les attentes du commanditaire du projet quant aux rôles et missions du chef de projet  
• Gérer ses activités projet et son quotidien hors projet 

Organiser le fonctionnement de l’équipe transversale 

• Définition des objectifs et des règles de fonctionnement 
• Mettre en place un système de communication et d’information interne et externe 

Maintenir motivation et dynamisme de l’équipe jusqu’à l’atteinte de l’objectif et la satisfaction client

Cette formation peut vous permettre d’obtenir un Certificat des Compétences en Entreprise

« CCE 4 – Management de projet »

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